Studientagung der Dekanatssprecherinnen
Am 14./15. Oktober 2024 trafen sich Pfarramtssekretärinnen aus allen Ecken der Diözese zur diesjährigen Studientagung der Dekanatssprecherinnen auf der Liebfrauenhöhe in Ergenzingen.
23 Kolleginnen waren der Einladung des Berufsverbandes der Pfarramtssekretärinnen und Pfarramtssekretäre in der Diözese Rottenburg-Stuttgart (BVP), der die Tagung alle zwei Jahre gemeinsam mit dem Institut für Fort- und Weiterbildung in Rottenburg organisiert, gefolgt und freuten sich auf eine gelungene Mischung aus thematischem Input und kollegialem Austausch.
Die Tagung begann am Montagvormittag in der großen Aula der Liebfrauenhöhe mit einem Informationsblock des Fachreferats Pfarrbüro. Sandra Fritschi aus dem Bischöflichen Ordinariat berichtete über die neuesten Entwicklungen, die durch die Dekanatssprecherinnen in ihre Wirkungskreise weitergetragen werden sollen. So wurde u.a. die Idee besprochen, ob die Dekanatssprecherinnen ihren Kolleginnen Empfehlungen zum Thema Zeitmanagement in der MAP-Gruppe Pfarramt und Pfarrbüro anbieten könnten.
Der Nachmittag stand dann ganz im Zeichen der sozialen Medien: Elisa Ebersbach von der Fachstelle Medien gab einen ersten Einblick, wie Instagram in die Öffentlichkeitsarbeit von Kirchengemeinden und Seelsorgeeinheiten eingebunden werden kann. Nach dem Abendessen fand das offizielle Tagesprogramm mit einer Andacht, die von Schwester M. Annjetta vorbereitet wurde, ihren besinnlichen Ausklang, bevor der informelle Austausch den Abend auslaufen ließ.
Am zweiten Tag befassten sich die Dekanatssprecherinnen ausführlich mit dem Thema Stress- und Krisenbewältigung. Täglich stürmen unendlich viele Aufgaben und Reize auf die Mitarbeitenden in den Pfarrämtern ein: das Telefon klingelt, an der Tür steht Kundschaft und die Mitglieder des Pastoralteams versorgen einen ganz nebenbei noch mich einer Liste an Aufgaben, die möglichst zügig erledigt werden sollen. Da ist es wichtig, eine solide Basis zu haben und zu wissen, wie die Aufgaben gebündelt und Schritt für Schritt umgesetzt werden können ohne dabei selbst auf der Strecke zu bleiben. Gabriele Kaupp, Supervisorin, Coach und Trainerin aus Tübingen, gab hierzu wertvolle Hinweise und Übungen.
Gegen 17:00 Uhr endeten dann zwei volle Tage, die die Dekanatssprecherinnen gestärkt in ihre Gemeinden zurückfahren ließen. Die nächste Studientagung der Dekanatssprecherinnen findet am 21. und 22. Juli 2025 statt.
Der Berufsverband der Pfarramtssekretärinnen und Pfarramtssekretäre in der Diözese Rottenburg-Stuttgart (BVP) vertritt rund 400 der in den Pfarrämtern Beschäftigten.
Der Vorstand übt seine Aufgaben rein ehrenamtlich aus.
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