Jahrestagung des Berufsverbandes der Pfarramtssekretärinnen und Pfarramtssekretäre
Im Bildungsforum Untermarchtal
Mitte Oktober trafen sich rund 130 Pfarramtssekretärinnen und Pfarramtssekretäre im herbstlichen Bildungsforum Untermarchtal zur alle zwei Jahre stattfindenden Jahrestagung des Berufsverbandes (BVP). Während am ersten Tag die Belange des Verbandes in Form der Mitgliederversammlung im Vordergrund stand, bot sich am zweiten Tag eine große Auswahl an Fortbildungsthemen, die den beruflichen Alltag im Pfarramt einfacher machen.
Schon lange im Vorfeld galt es, die Vorbereitungen für eine derart große Tagung in die Wege zu leiten. Der ehrenamtliche Vorstand des BVP buchte das Haus, machte sich Gedanken um die Fortbildungsthemen und fragte passende Referent:innen an. Auch für eine kulturelle Abendveranstaltung wurden Anfragen gestellt und eine Auswahl getroffen, so dass dann schon vor den Sommerferien die Ausschreibung für die Jahrestagung verschickt werden konnte.
Im Rahmen der Mitgliederversammlung am Nachmittag des 14. Oktober berichtete der Vorstand des BVP über die Arbeit der vergangenen zwei Jahre. Die anwesenden Verbandsmitglieder konnten nachfragen und sich über die aktuelle Arbeit des BVP aus erster Hand informieren. Dabei wurde transparent, wie viel Arbeit – überwiegend im Verborgenen – von den Vorstandsmitgliedern geleistet wird. Auch Eindrücke von der Bildungsreise nach Siena, die im Rahmen des BVP-Jubiläums angeboten wurde, fanden ihren Platz und konnten einen Einblick in die stimmungsvolle Reise zu den Wurzeln der Verbandsheiligen Katharina von Siena vermitteln.
In den vergangenen zehn Jahren wurde die Berufsgruppe der Pfarramtssekretärinnen von Caterina Schaich im Diözesanrat vertreten. Da die Amtszeit des 11. Diözesanrats nun ausläuft, nutzte der BVP-Vorstand die Gelegenheit, sich bei ihr für ihre Arbeit im höchsten Laiengremium der Diözese zu bedanken und überreichte ihr als Anerkennung ihres Engagements einen Blumenstrauß und ein kleines Präsent.
Die geistliche Begleiterin des Vorstandes, Annegret Hiekisch, konnte leider nicht an der Tagung teilnehmen. Aufgrund der Tatsache, dass ihre Arbeitsfelder sich grundlegend veränderten, musste sie die geistliche Begleitung des BVP schweren Herzens aufgeben. Sie schickte eine Grußbotschaft an die Verbandsmitglieder, die in der Versammlung verlesen wurde. Auch ihr dankte der Vorstand für ihr ehrenamtliches Engagement.
Am Ende der Mitgliederversammlung konnte der Vorstand viele Dankesworte der Teilnehmer:innen entgegennehmen und damit zu einem kleinen Empfang im Rahmen des 35jährigen Verbandsjubiläums überleiten.
Der Abend des ersten Tages wurde dann von den Herren der Saubachkome.de bestritten. Ihr Programm brachte die Teilnehmer:innen zum Lachen und „Schorsch“ – eine der Bühnenfiguren – wurde zum charmanten Liebling des Publikums.
Der 15. Oktober war dann voll und ganz mit Fortbildungsangeboten gefüllt. Die breit gefächerten Themenfelder von „KI im Pfarrbüro“ über „Ergonomie am Arbeitsplatz“, „Kirchliches Eherecht und EVP“ bis hin zu Resilienzthemen ließen (fast) keine Wünsche offen: Insgesamt konnten die Tagungsteilnehmer:innen aus zehn verschiedenen Angeboten wählen, um neue Impulse für die tägliche Arbeit zu bekommen.
In den Pausen kam der informelle, kollegiale Austausch natürlich nicht zu kurz – sind die Pfarrämter doch über die ganze Diözese verteilt und nicht selten mit nur einer Sekretärin besetzt, die alleine mit allen Anfragen und Aufgaben zurechtkommen muss. Umso wichtiger ist es da, Kolleg:innen zu kennen, bei denen man sich kollegialen Rat holen kann. Und wenn man die Kolleg:innen von einer Tagung persönlich kennt, fällt der fragende Griff zum Telefonhörer umso leichter.
Die Jahrestagung endete mit einer stimmungsvollen Andacht in der Rosenkranzkapelle des Bildungsforums. Im Mittelpunkt stand diesmal das Lied „Möge die Straße“, dessen Text auf einem irischen Segen beruht. Die Vorsitzende des BVP, Manuela Hirth, teilte ihre Gedanken zu diesem Text und alle Anwesenden sprachen sich singend diesen Segen zu: „Und bis wir uns wiedersehen, möge Gott seine schützende Hand über Dir halten!“
Der Berufsverband der Pfarramtssekretärinnen und Pfarramtssekretäre in der Diözese Rottenburg-Stuttgart (BVP) vertritt über 400 der in den Pfarrämtern Beschäftigten. Der Vorstand übt seine Aufgaben rein ehrenamtlich aus.